Vyriausybės kanceliarija ir Aplinkos ministerija rengiasi naudoti LEAN, Ūkio ministerija irgi norėtų

Viena pažangiausių vadinamos šiuolaikinės kokybės vadybos sistemos LEAN metodai per artimiausius trejus metus bus diegiami Vyriausybės kanceliarijoje, Aplinkos ir Susisiekimo ministerijose. Tuo metu Ūkio ministerija sako taip pat turinti tikslą pradėti naudotis LEAN, tačiau prieš priimdama sprendimą kalbėsis su darbuotojais.

Kaip Eltai sakė Vyriausybės kanceliarijos Strateginių pokyčių grupės Projektinio valdymo skyriaus projektų vadovas Karolis Navickas, LEAN sistema dabar diegiama Vyriausybės kanceliarijoje, Aplinkos ir Susisiekimo ministerijose. Kitose ministerijose, pasak jo, taip pat yra užuomazgų.

„Per trejus metus bus diegiami tam tikri LEAN metodai, kurių tikslas trumpinti procesus, juos struktūrizuoti. Per trejus metus tai apims visas projekto veiklas: komunikaciją, diegimus, apmokymus ir visa kita“, - Eltai sakė K. Navickas.

Paklaustas, kiek toks įdiegimas kainuos, K. Navickas sakė negalįs detalizuoti sumų, tik paminėjo, kad „tam tikri paskaičiavimai yra padaryti.„

Aplinkos ministerijos kanclerė Vilija Augutavičienė sakė, kad ministerija šiuo metu yra startinėje projekto pozicijoje.

„Vyriausybės kanceliarija sako, kad nuo rugsėjo mėnesio tas projektas formalizuosis. Mes jau turime šiokį tokį įdirbį - kartu su Vyriausybės kanceliarijos ekspertais dirbame su padaliniais ir būtent diskutuojame apie veiklos vertinimo rodiklius“, - Eltai sakė ji.

Anot jos, tikimasi šį mėnesį užbaigti diskusijas su ministerijos darbuotojais ir pradėti diskutuoti su vadovybe.

Paklausta, kokios nuotaikos LEAN atžvilgiu vyrauja tarp darbuotojų, V. Augutavičienė sakė, kad yra įvairių nuomonių.

„Turime kolegų, kurie kol kas skeptiškai žiūri į šitą pirminį etapą, yra ir tokių, kurie tikrai labai nori ir patys kaip savanoriai siūlėsi įsitraukti į procesą“, - sakė Aplinkos ministerijos kanclerė.

Pasak jos, kai kurie darbuotojai neigiamai žiūri į šią sistemą, nes mano, kad tai bus „dar vienas papildomas darbas“.

Anot V. Augutavičienės, Aplinkos ministerija siekia, kad LEAN padėtų veiklą orientuoti į rezultatus ir sumažintų administracinę naštą, o ne ją didintų.

Ūkio viceministras Elijus Čivilis Eltai sakė, kad Ūkio ministerija LEAN praktiką taip pat planuoja diegti.

„Tą siekį simbolizuoja ne darymas dėl to, kad tai yra populiaru dabar viešajame sektoriuje, bet dėl to, kad yra akivaizdžiai stipri politinė valia ir siekis kiek įmanoma mūsų ministeriją padaryti pavyzdinę ir produktyvi“, - sakė E. Čivilis.

Anot jo, prieš įdiegiant LEAN vadovai aktyviai diskutuos su darbuotojais, tačiau tai, viceministro prognozavimu, įvyks tik rugsėjo pradžioje, nes dabar nemažai ministerijos darbuotojų atostogauja.

„Aš manau, kad rugsėjis bus tas laikas, nes, jei dabar pradėtume daryti tuos susirinkimus, diskutuoti, kaip tai galėtume įgyvendinti, tai rodytų ne visiškai teisingą (požiūrį, - ELTA), nes tikrai didelis žmonių skaičius atostogauja ir tada išeitų, kad vieni girdėjo, o kiti neįsivaizduoja, kas čia bus“, - sakė ūkio viceministras.

Paklaustas, kaip LEAN vertina ministerijos darbuotojai, viceministras sakė, kad to reikėtų klausti jų, tačiau jo paties patirtis apie LEAN yra pozityvi.

„Mano patirtis yra labai pozityvi, tiek, kiek LEAN naudojamas realiose situacijose, nes ten yra daug dalykų, kurie nebūtinai veikia ir jie nebūtinai iš karto gali būti naudojami“, - sakė E. Čivilis ir pridūrė, kad vadovybės požiūris diegiant LEAN yra ne „užsidėti dar vieną varnelę“, bet žiūrėti, kad tai duotų naudos.

Jo teigimu, sprendimą diegti LEAN priims ne viena vadovybė, o darbuotojai bendru sutarimu.

Anksčiau LEAN sistemos metodus jau taikanti Susisiekimo ministerija pranešė, kad ši vadybos sistema padėjo ministerijos rengiamų Vyriausybės nutarimų projektų derinimo laikotarpį sutrumpinti 4 kartus, o per praėjusius metus sutaupyta ir į biudžetą grąžinta 0,5 mln. eurų.